Placement et pilotage du programme d'assurance
La note d'arbitrage produite à l'issue de l'audit définit le périmètre de couverture retenu et les priorités de transfert. Elle constitue le document de référence à partir duquel nous organisons le placement du programme auprès du marché de l'assurance. Cette phase s'inscrit dans notre méthodologie d'intervention en gestion des risques : trois phases interdépendantes dont le placement et le pilotage constituent le second acte.
Instruire une consultation ciblée, mobiliser les porteurs de risques les mieux positionnés sur votre profil d'exposition, négocier les conditions de couverture et sécuriser l'architecture du programme avant toute mise en vigueur.
Consultation du marché
De la cartographie des expositions à la consolidation de l'architecture du programme.
Structuration de l'appel au marché
La consultation du marché est instruite à partir de la cartographie des expositions et de la note d'arbitrage. Ce document de référence définit le périmètre de couverture, les niveaux de protection retenus et les critères de sélection des porteurs.
Nous structurons l'appel au marché en formalisant les éléments d'exposition propres à votre organisation (activités, implantations, engagements contractuels, historique de sinistralité) et en définissant les exigences de couverture auxquelles chaque porteur devra répondre.
« Nous n'adressons pas le marché en volume. Nous identifions les porteurs dont la politique de souscription, l'appétit pour le risque et la connaissance sectorielle correspondent précisément au profil de l'organisation. Moins d'interlocuteurs, des propositions comparables, une négociation mieux instruite. »
Mobilisation des capacités et analyse comparative
La consultation est adressée à un panel de porteurs sélectionnés pour leur appétit de souscription sur votre secteur d'activité et leur capacité à couvrir votre profil d'exposition. Pour les entreprises technologiques, cela suppose d'accéder à des marchés spécialisés (numérique et responsabilité logicielle, Life Sciences, Fintech, actifs numériques, cyber) dont la politique de souscription exige un dossier techniquement instruit.
L'analyse comparative des offres porte sur les périmètres de garanties, les exclusions, les franchises, les plafonds et les conditions de mise en jeu rapportés aux priorités de couverture définies en phase d'arbitrage.
Sélection et consolidation de l'architecture du programme
Sur la base de l'analyse comparative, nous arrêtons la sélection des porteurs et consolidons l'architecture définitive du programme. Cette étape finalise la répartition des lignes de couverture, les niveaux de capacité mobilisés et, le cas échéant, les montages en coassurance pour les risques dont l'exposition excède la capacité d'un porteur unique.
Le programme consolidé constitue le document de référence transmis pour validation avant toute mise en vigueur : périmètre de couverture, porteurs retenus, conditions négociées, architecture des garanties.
Indépendance de placement : La sélection des porteurs est conduite sur les seuls critères définis en phase d'arbitrage : solidité financière, adéquation de la politique de souscription, qualité des conditions proposées. Onlynnov Conseil ne détient aucun lien capitalistique avec les assureurs du marché.
Déploiement et mise en vigueur du programme
Du programme validé à son intégration opérationnelle dans votre organisation.
Mise en vigueur des garanties et formalisation contractuelle
Une fois le programme validé, nous pilotons la mise en vigueur des garanties et la formalisation contractuelle de l'ensemble des lignes de couverture. Cette phase comprend l'émission des polices, la vérification des conditions particulières, la mise en place des attestations d'assurance et la constitution du dossier contractuel complet.
Continuité d'instruction : Chaque document est contrôlé par le consultant qui a instruit le dossier depuis l'audit afin de garantir la continuité entre les arbitrages retenus et les conditions effectivement formalisées.
Intégration dans l'organisation
Nous coordonnons l'intégration opérationnelle du programme au sein de votre organisation en lien avec les équipes concernées selon la nature des couvertures : direction financière pour les arbitrages budgétaires et les obligations déclaratives, direction juridique pour les engagements contractuels et les clauses de responsabilité, direction des ressources humaines pour les dispositifs de protection sociale.
Pilotage opérationnel du programme
Suivi continu, avenants, renouvellements et documentation structurée.
Suivi de l'exécution des garanties
Nous assurons un suivi actif de l'exécution des garanties en cours de vie du contrat : vérification du maintien des conditions de couverture, identification des situations susceptibles d'affecter la validité des garanties, et traitement des points d'attention remontés par vos équipes.
Ce suivi s'appuie sur une connaissance continue de votre organisation — évolutions d'activité, nouvelles implantations, modifications des engagements contractuels — qui conditionne la pertinence du programme dans la durée.
Gestion des avenants, renouvellements et modifications structurantes
Toute évolution significative de votre organisation — acquisition, ouverture d'un nouveau marché, lancement d'une activité réglementée, restructuration — est susceptible de modifier le périmètre d'exposition couvert par le programme. Nous anticipons ces modifications et pilotons les avenants nécessaires pour maintenir la cohérence entre votre profil d'exposition réel et les garanties en vigueur.
« La préparation du renouvellement s'appuie sur la mémoire documentée du programme : historique des arbitrages, évolutions du périmètre, sinistralité, points de négociation identifiés. Cette continuité documentaire produit des renouvellements mieux instruits et des conditions négociées sur une base solide. »
Reporting et documentation du programme
Nous produisons une documentation structurée du programme, accessible et exploitable par les interlocuteurs qui en ont la charge au sein de votre organisation. Cette documentation centralise l'ensemble des éléments contractuels, les conditions de couverture par ligne de garantie, les échéances et les obligations déclaratives.
Un reporting régulier est transmis à la direction et aux équipes concernées : état du programme, points de vigilance, évolutions à anticiper.
Notre méthode de conseil en assurance
Parlons de votre programme d'assurance
Vous souhaitez organiser le placement de votre programme d'assurance ou en reprendre le pilotage. Nous vous proposons un premier échange pour cadrer vos enjeux et évaluer le périmètre d'intervention.
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